创建与邀请
空间用于组织协作笔记与成员。创建者成为首位空间管理员。邀请已有的正常用户,对方接受邀请后才建立成员关系。请定期检查待处理邀请,撤销不再需要的邀请。成员角色决定可执行的空间操作。
归属与可见性
笔记的 space 字段记录归属;SPACE 可见性将普通读取限定为空间的有效成员。标签或笔记关联不会自动增加成员。创建或移动笔记时应检查目标空间和可见性,尤其是包含附件或评论的内容。
谨慎删除
删除空间会永久删除当前位于该空间的笔记,不会沿笔记关联删除其他内容。先导出或备份需要保留的信息,核实空间标识并阅读确认提示。退出、移除成员和删除空间的后果各不相同。
双账号邀请流程
需要两个正常状态的实例账号。以预期创建者登录,打开「设置 → 空间」,首次练习可用测试空间。空间角色有普通成员与管理员;不需要管理能力时选择普通成员。
- 创建名称清楚的空间,打开其管理界面。
- 邀请另一正常账号并选择角色,核对用户名,不要只看相似昵称。
- 接收方进入「设置 → 空间」,找到待处理邀请并接受。
- 回到创建者的成员列表,确认该账号已成为成员,而不只是待接受邀请。
- 在该空间创建无敏感内容的 SPACE 笔记,确认双方都能打开。
排查邀请或角色变更失败
无法邀请时,先确认账号存在且正常,再检查是否已经是成员或已有待处理邀请。邀请本身不授予成员身份。最后一个空间管理员离开或降级前,应先指定另一位合适的管理员;界面会识别仅剩一位管理员的情况。撤销邀请、移除成员与删除空间是不同操作,应选择符合目的的最小变更。