先收集
用 #inbox 一类标签标记尚未处理的想法。定期回顾时，决定它是参考资料、可执行的下一步，还是可以丢弃的内容。这个标签只是个人约定，与应用里的通知收件箱无关。
让行动具体
把模糊意图改写成具体的小行动，加上有用的项目标签，再用视图保存经常回看的集合。Markdown 任务列表可记录笔记内部的完成情况。这些约定不会自动创建日程、提醒或任务分配；需要这些能力时应使用相应工具。
从收集到完成的实例
先记录“改进项目文档 #inbox”。复盘时将其改为“写一个经过测试的安装示例 #work”，并加入该行动的未完成 Markdown 复选框。条目已处理，就移除 #inbox；同时保留两个标签会使它仍留在收集队列。使用下面表达式建立“下一步工作”视图。完成示例后勾选任务并刷新视图，该条目应不再符合条件。可保留正文作为资料，不必为了清空列表而删除。
tag in ["work"] && has_task_list && has_incomplete_tasks