笔记受众
PRIVATE 按应用策略供作者访问；PROTECTED 允许已登录读者；PUBLIC 在实例策略允许时可匿名读取；SPACE 取决于空间成员关系。管理员对指定资源具有特权访问能力。这些是访问控制，不是对服务器运维者的加密。
显式分享链接
分享链接在被撤销或到期前，按分享策略授予指定笔记的访问权。应把 URL 当作凭据保管：获得链接的人可能取得对应权限。分享不会沿所有关联扩展到其他笔记，SPACE 笔记也不使用普通分享令牌读取捷径。关联笔记与附件需要分别检查。
验证与撤销
在独立的未登录会话中打开链接，验证实际受众。分发前移除秘密和不打算分享的附件。撤销链接可停止之后通过该链接获得授权的读取，但不能收回接收方已经保存的副本。归档笔记也可能限制访问。
创建短期分享链接
打开一条由你管理、处于正常状态的顶层 PRIVATE 测试笔记，在详情侧栏打开「分享 → 管理分享链接」。评论、归档笔记以及 SPACE 可见性的笔记不会显示这个控件。选择 1 天、7 天、30 天或永不，再点击「创建新链接」。测试建议选择 1 天，不要直接保留默认“永不”。复制新链接，在独立未登录浏览器中打开，确认具体文本及附件后再发送给他人。创建失败可能表示你没有管理权限或当前可见性不允许此操作。
撤销并验证
再次打开「管理分享链接」，对刚测试的那条链接点击撤销，在未登录浏览器中重载带令牌的地址。PRIVATE 笔记应不再通过该链接授权。如果笔记本身是 PUBLIC 且实例允许匿名访问，它仍可能通过普通公开路径可读；撤销令牌并不修改笔记可见性。逐条检查其余活跃链接，因为撤销一条不会撤销其他条。