导出笔记
在设置的笔记导出区域下载 ZIP 归档。妥善保管文件，并检查是否包含预期记录。这是用户级转移格式，不能代替管理员对全部账号、设置、数据库状态和附件存储的备份。
导入前先预览
选择支持的 ZIP 归档。客户端会先暂存上传，并展示服务端生成的计划，再执行最终导入。检查笔记与附件数量、已有记录和警告。存在冲突时，明确选择跳过、替换或复制。替换可能覆盖已有记录，复制会产生另一条记录。
阅读结果报告
结果报告会列出创建或更新的项目及问题。暂存上传可能过期；如果已不可用，应重新选择归档并检查新的计划。点击导入不代表每一项都已成功。重要数据建议先用小归档在独立实例中测试。
用少量数据演练导出导入
在自己的账号中进入「设置 → 导出和导入」。用包含两条笔记和一个附件的测试账号导出，私密保管 ZIP。进入隔离的目标账号，通过导入选择该 ZIP；确认前，预览中的笔记和附件数应与预期一致。默认冲突策略为跳过；替换会覆盖已有笔记，重复会创建独立记录。导入后查看创建、更新、跳过及失败数量，再打开两条笔记并下载附件。成功提示本身不代表失败数为 0。