实例账号
实例用户具有管理员或普通用户角色，以及正常或归档状态。管理员管理成员与用户自行注册是不同流程。邀请他人前先检查注册设置。验证成员体验时应使用普通账号，而不是依赖管理员会话。
空间角色
空间拥有独立成员和邀请。创建空间的人会成为初始管理员。邀请已有正常账号，并由对方接受后，才会建立成员关系。实例管理权限不等同于空间成员身份，修改归属或成员关系时应依据操作本身的权限规则。
破坏性操作
仔细阅读确认提示。删除空间会永久删除当前放在其中的笔记；笔记关联不会把删除范围扩展到其他无关笔记。账号归档、笔记归档和删除不是同一件事。批量管理操作前应保留可恢复备份。
创建和停用测试成员
实例管理员进入「设置 → 成员」，点击创建，填写唯一用户名和初始密码。除非对方确实需要实例管理权限，否则选择普通用户角色并保存。用独立会话登录新账号，确认普通用户体验符合预期。凭据应通过适当私密渠道传递，不要写进公开笔记。成员操作菜单中的归档会将账号从正常改为归档，恢复则改回正常；确认时核对用户名。删除是另一项永久数据操作，停用访问不需要删除。
再单独分配空间成员关系
已有实例账号不会自动加入全部空间。按空间指南邀请它、选择空间角色，并由接收方接受。测试时保留一个未加入空间的普通账号，确认其无法读取 SPACE 笔记。不要用实例管理员做这项拒绝访问测试，因为管理员对单个命名资源有特权访问。